Gizlilik Politikası

GİZLİLİK POLİTİKASI

Yat Hostesleri Derneği (“Dernek”), çeşitli amaçlarla kişisel veriler toplayabilir. Aşağıda, toplanan kişisel verilerin nasıl ve ne şekilde toplandığı, bu verilerin nasıl ve ne şekilde korunduğu belirtilmiştir.

1. Kişisel Verilerin Toplanması

Üyelik başvuruları, iletişim formları, etkinlik kayıt formları, anketler ve benzeri dijital veya fiziki formlar aracılığıyla üyelerin ve ziyaretçilerin kendileriyle ilgili birtakım kişisel bilgiler (ad-soyad, firma bilgileri, telefon, adres, e-posta adresi vb.) Dernek tarafından faaliyetlerin doğası gereği toplanabilmektedir.

Dernek, belirli dönemlerde üyelerine ve ilgililere etkinlik bilgileri, duyurular, sektörel gelişmeler, eğitim programları ve benzeri içerikleri iletebilir. Üyeler, bu bilgilendirmeleri alıp almama tercihlerini üyelik sırasında belirleyebilir; sonrasında üyelik panelinden veya kendilerine iletilen elektronik iletilerde yer alan bağlantılar üzerinden tercihlerini değiştirebilirler.

Dernek’e elektronik ortamda iletilen kişisel veriler, ilgili mevzuat ve Dernek Tüzüğü ile belirlenen amaç ve kapsam dışında üçüncü kişilere açıklanmaz.

2. IP Adresleri ve Teknik Veriler

Sistemle ilgili sorunların tanımlanması ve sunulan hizmetlerle ilgili ortaya çıkabilecek uyuşmazlıkların çözülmesi amacıyla Dernek, kullanıcıların IP adreslerini kaydedebilir ve kullanabilir. IP adresleri ayrıca kullanıcıları genel anlamda tanımlamak ve istatistiksel demografik analizler yapmak amacıyla da kullanılabilir.

3. Verilerin Kullanım Amaçları

Dernek, toplanan kişisel verileri;

• Üyelik süreçlerinin yürütülmesi,
• Etkinlik ve organizasyonların planlanması,
• Eğitim ve sektörel bilgilendirme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

amaçlarıyla kullanabilir.

Ayrıca, kimlik bilgileri ifşa edilmeden, istatistiksel değerlendirmeler yapmak, veri tabanı oluşturmak ve sektörel analizler gerçekleştirmek amacıyla anonimleştirilmiş veriler kullanılabilir.

4. Verilerin Korunması

Dernek, gizli bilgileri kesinlikle özel ve gizli tutmayı, bunu bir sır saklama yükümlülüğü olarak kabul etmeyi ve gizliliğin sağlanması için gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almayı taahhüt eder. Kişisel verilerin yetkisiz erişime, ifşaya veya kötüye kullanıma karşı korunması için gerekli güvenlik önlemleri uygulanmaktadır.

 

WEB SİTESİ GÜVENLİĞİ

Dernek web sitesi üzerinden gerçekleştirilen işlemlerde, veri güvenliği önceliklidir. Web sitesi üzerinden iletilen bilgiler, güvenli bağlantı protokolleri (SSL vb.) ile şifrelenerek korunur.

Kullanıcıların üyelik bilgilerine yalnızca kendileri erişebilir ve bu bilgileri yalnızca kendileri güncelleyebilir. Üyelik bilgilerinin güvenli şekilde saklanması kullanıcı sorumluluğundadır.

 

ÜÇÜNCÜ TARAF WEB SİTELERİ VE UYGULAMALAR

Dernek web sitesi, üçüncü taraf internet sitelerine bağlantılar içerebilir. Dernek, bu bağlantılar aracılığıyla erişilen sitelerin gizlilik uygulamaları ve içeriklerinden sorumlu değildir. Bu Gizlilik Politikası yalnızca Yat Hostesleri Derneği’nin dijital platformları için geçerlidir.

 

İSTİSNAİ HALLER

Aşağıda belirtilen sınırlı durumlarda Dernek, işbu Gizlilik Politikası hükümleri dışında kullanıcı bilgilerini üçüncü kişilerle paylaşabilir:

1. Yürürlükteki mevzuat hükümlerinin gerektirdiği hallerde,
2. Dernek Tüzüğü ve üyelik sözleşmelerinin gereklerinin yerine getirilmesi amacıyla,
3. Yetkili idari veya adli makamlar tarafından usulüne uygun şekilde talep edilmesi halinde,
4. Üyelerin haklarını ve güvenliğini korumak amacıyla gerekli olması durumunda.

 

E-POSTA GÜVENLİĞİ

Dernek ile e-posta yoluyla yapılan yazışmalarda, hassas kişisel verilerin ve finansal bilgilerin paylaşılmaması tavsiye edilir. E-posta yoluyla iletilen bilgilerin güvenliği üçüncü kişiler tarafından ihlal edilebilir; bu nedenle kullanıcıların dikkatli davranması önerilir.

 

TARAYICI ÇEREZLERİ (COOKIES)

Dernek, web sitesini ziyaret eden kullanıcıların site kullanımına ilişkin bilgileri teknik iletişim dosyaları (çerezler) aracılığıyla toplayabilir. Çerezler, site tercihlerini hatırlamak ve kullanıcı deneyimini geliştirmek amacıyla kullanılan küçük metin dosyalarıdır.

Çerezler;

• Ziyaretçi sayısını analiz etmek,
• Kullanım alışkanlıklarını istatistiksel olarak değerlendirmek,
• İçerik ve duyuruları kullanıcıya göre özelleştirmek

amacıyla kullanılabilir.

Tarayıcıların çoğu çerezleri otomatik olarak kabul eder; ancak kullanıcılar dilerse tarayıcı ayarlarını değiştirerek çerezleri engelleyebilir veya uyarı alabilirler.

 

POLİTİKA DEĞİŞİKLİKLERİ

Yat Hostesleri Derneği, işbu Gizlilik Politikası hükümlerini gerekli gördüğü durumlarda web sitesinde yayımlamak suretiyle değiştirebilir. Değişiklikler yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.

 

Gizlilik politikamız ile ilgili her türlü soru ve öneriniz için Dernek ile resmi iletişim kanalları üzerinden irtibata geçebilirsiniz.